XIV ENCUENTRO HISPANO LUSO
Tras un obligado "paréntesis" a causa de la pandemia vuelve uno de los eventos "insignia" del foro ... el ENCUENTRO HISPANO - LUSO.
Esta concentración llega a su XIV edición y se celebrará el fin de semana del 16, 17 y 18 de junio de 2023 en Villares de la Reina (Salamanca).
PACKS Y PRECIOS
Los packs disponibles para el XIV ENCUENTRO HISPANO LUSO son los que se indican a continuación.
También se detallan forma de pago, plazos de inscripción y condiciones para posibles anulaciones.
Cualquier opción no descrita se puede consultar enviando un mail a "registros@vstromclub.es".
PACK 1 - FIN DE SEMANA (DOS NOCHES)
Habitación Doble ... 145 € por persona
Habitación Individual ... 195 € por persona
Incluye:
-Cena viernes (hotel)
-Alojamiento viernes
-Desayuno sábado (hotel)
-Comida sábado (en ruta)
-Cena sábado (hotel)
-Alojamiento sábado
-Desayuno domingo (hotel)
-Parking moto dos noches
-Visitas y/o actividades descritas en el programa oficial
-Bolsa de bienvenida
-Sorteo de regalos
-Camiseta conmemorativa del evento
PACK 2 - SABADO (UNA NOCHE)
Habitación Doble ... 110 € por persona
Habitación Individual ... 135 € por persona
Incluye:
-Comida sábado (en ruta)
-Cena sábado (hotel)
-Alojamiento sábado
-Desayuno domingo (hotel)
-Parking moto una noche
-Visitas y/o actividades descritas en el programa oficial
-Bolsa de bienvenida
-Sorteo de regalos
-Camiseta conmemorativa del evento
PACK 3 - VARIOS
*Opciones para elegir sueltas o combinándolas entre ellas
Comida sábado en ruta ... 30 €
Cena sábado en hotel (sin sorteo) ... 25 €
Cena sábado en hotel (con sorteo) ... 35 €
PACK 4 - CAMISETA CONMEMORATIVA
*Opción para elegir suelta o combinándola con cualquier otra
*Color negro, manga corta, unisex
Camiseta ... 12 €
*Los envíos no están incluidos, consultar precio previamente enviando un correo a "registros@vstromclub.es".
FORMA DE PAGO
Los pagos se podrán realizar por BIZUM o por ENTIDAD BANCARIA.
Por BIZUM a cualquiera de los teléfonos: 649195853 (Ultimo Mohicano) ó 625578855 (stormbringer) con el importe correspondiente al pack o packs que se quiera adquirir.
Si es mediante ingreso o transferencia bancaria habrá que solicitar los datos de la cuenta al correo "registros@vstromclub.es".
PAGO FRACCIONADO
Si hay alguien que por alguna razón prefiera fraccionar el pago en dos o tres veces como máximo puede hacerlo.
De esta manera la plaza quedará reservada desde el momento del primer pago fraccionado sin necesidad de desembolsar de golpe el importe total que deberá estar liquidado como máximo el 19 de mayo de 2023.
CONFIRMACION E INSCRIPCIONES
Una vez realizado el pago, sea cual sea el método elegido, hay que enviar un mail a "registros@vstromclub.es" aportando los siguientes datos:
Nick (piloto / acompañante)
Nombre y apellidos (piloto / acompañante)
DNI (piloto / acompañante)
Pack/s elegido/s
Talla de camiseta (piloto / acompañante)
Vehículo (marca, modelo y matrícula)
Justificante del pago realizado (en caso de BIZUM no es necesario)
Observaciones: indicar lo que se estime oportuno (dietas, alergias, situaciones especiales, etc ...)
PLAZOS DE INSCRIPCION
La fecha máxima para el pago es el día 19 de mayo de 2023 o hasta agotar las plazas reservadas.
La inscripción se entenderá como FIRME a partir del momento en que se reciba el pago. Este será el único orden válido para la lista de inscripciones.
PLAZAS RESERVADAS
Se dispone de un total de 80 plazas (40 habitaciones dobles, con una cama de matrimonio o dos camas separadas según necesidad).
A partir de ese total de plazas disponibles quién esté interesado deberá esperar a que se produzca alguna anulación para ocupar ese sitio.
ANULACION DE RESERVAS
Si se anula antes del día 19 de mayo de 2023 (incluido) no habrá penalización alguna, salvo los posibles gastos bancarios que genere la devolución.
A partir del 20 de mayo de 2023 (incluido) no se podrá realizar la devolución de los importes abonados.
En caso de anulación la plaza puede ser ocupada en idénticas condiciones a lo contratado por cualquier otra persona que así lo acuerde con quién realice dicha anulación. En este caso no habrá penalización de ningún tipo; aunque los elementos "personalizados", tallas, etc... quedarán tal como lo definió quién realizó el pago inicial.
PROGRAMA OFICIAL XIV ENCUENTRO HISPANO LUSO
Viernes 16 de junio
18:00 en adelante, recepción y bienvenida a los asistentes en el hall del hotel
(entrega bolsa bienvenida, acreditaciones, registro y check-in)
21:00 cena en el restaurante del hotel
22:30 en adelante, tiempo libre hasta cierre
Sábado 17 de junio
08:00 en adelante, desayuno en hotel
09:00 salida ruta (se requiere combustible para 250 kilómetros aproximadamente)
09:00 a 14:00 ruta por distintas zonas de la provincia de Salamanca (incluye cuatro paradas para descanso, visitas, etc ...)
14:00 a 15:30 comida
15:30 a 17:00 ruta de regreso al hotel (incluye parada para visitar un lugar emblemático de la zona)
17:00 llegada al hotel
17:00 en adelante, tiempo libre (se incluye la posibilidad de visita al centro histórico de Salamanca con audio-guía)
21:00 Cena en el restaurante del hotel
(incluye sorteo de regalos, agradecimientos, etc...)
23:00 en adelante, tiempo libre hasta cierre
Domingo 18 de junio
08:00 en adelante, desayuno en hotel
Fin del evento y despedida de asistentes
* Todas las visitas y/o actividades descritas ya están incluidas en el precio de inscripción
* Horarios, actividades y recorridos sujetos a variaciones según criterio de la organización
Cualquier información o consulta sobre el XIV ENCUENTRO HISPANO LUSO se puede hacer enviando un correo a "registros@vstromclub.es" o por whatsapp al 625578855 (stormbringer) ó 649195853 (Ultimo Mohicano).